中国空间科学大会是由中国空间科学学会于2019年发起并主办、我国空间科学领域唯一的将各分支学科集中到一起进行深入交流的全国性学术大会，每两年举办一次。大会以习近平总书记“必须推动空间科学、空间技术、空间应用全面发展”重要指示精神为宗旨，团结凝聚全国空间科学、空间技术和空间应用领域的院士、专家、学者和有志于空间科学事业的青年科技工作者，交流研讨空间科学领域最新进展、重大成果、前沿态势与发展趋势，促进学科交叉融合，加速推动我国空间科学与技术领域的快速发展，为实现科技自立自强和航天强国梦贡献力量。

2023年10月将在浙江德清举办第三届中国空间科学大会（以下简称“大会”）。为更好地服务参会代表，特面向全社会征集大会会议服务商。具体信息如下：

一、会议概况

1. 会议名称：第三届中国空间科学大会

2. 会议基本情况：​

​会议时间：2023年10月中旬，会期四天，第一天报到，后续三天为正式会议

会议地点：浙江德清

参会人数：1000人​

二、服务内容

1. 承担大会召开前的会务策划与筹备工作，包括但不限于搭建大会网站、会议宣传策划与实施、会议标识和背景设计、资料编制、会场协调、志愿者培训，以及非会议期间活动的安排等；

2. 承担大会期间，所有会议和配套活动的会务工作和物料准备等，包括但不限于会议签到、会议资料发放、嘉宾及参会代表用车调度、住宿安排、用餐安排、会场布置、仪器调试、宣传策划和安排、各会场流程引导、嘉宾迎接、安排速记摄影摄像等。

具体服务内容请参考附件：《会议服务商具体服务内容》。

三、服务商资质及业绩要求 

1. 具有独立法人资格及经营资质；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；近3年在经营活动中没有重大违法记录；

2. 具有千人以上大型活动经验，经营管理经验5年以上；

3. 具有服务社团组织会议展览工作的经验；

4. 拥有完善稳定的管理队伍及丰富的策划经验，业务熟练、分工明确的执行团队；

5. 具有独立设计会议相关视觉方案的能力；

6. 具有独立搭建网站，或在已有网站基础上按照要求进行调试的能力；

7. 具有独立的会议注册系统和签到系统；

8. 提供以往服务大型学术会议的会议流程和工作流程。

四、文件要求（均须被授权人签字并盖公章）

1. 资格证明文件，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，复印件须加盖公章；

2. 大会工作方案；

3. 报价清单，需包括总体报价和详尽的单项报价；

4. 会议服务费收取方式及具体的数额或比例；

5. 已有设计产品案例及详细报价；

6. 志愿者培训方案和材料；

7. 大会应急备选方案和详细材料；

8. 法人授权书，须法人代表签字；

9. 公司介绍，包括概况、基本架构、过往项目情况及优势说明等，需提供近3年服务的国家级学会主办的千人规模的学术会议项目介绍，以及相关学会负责人的联系方式。

五、文件提交要求

相关文件签章扫描版请于2023年3月16日18:00前发送至学会邮箱cssr@nssc.ac.cn，邮件主题为“XX公司_会议服务商材料提交”。文件请按照“序号_XX公司_文件名称”命名，如“1_XX公司_资格证明文件”。

邮件请注明被授权人（服务商联系人）姓名、联系电话及电子邮箱。

六、择优评审

电子版材料审核通过后，学会将以邮件形式通知参加择优评审相关信息。参会时请提供全套纸质版原件1套。

联系人：恒老师  

联系电话：010-62559882

电子邮件：cssr@nssc.ac.cn 

中国空间科学学会

2023年3月6日