第一章  总则

第一条　为规范中国空间科学学会（以下简称学会）监事会工作，明确监督职责，发挥监督作用，提高监督质量，根据《中国科协全国学会监事会工作办法（试行）》和《中国空间科学学会章程》，制定本办法。

第二条　监事会是对学会工作实施全面监督的常设监督机构，独立行使监督权，是促进学会依法依章程开展工作，推进学会完善民主决策机制、权力制衡机制、信息公开机制、国际交流合作机制的基础治理制度。

第三条　监事会实行程序监督与实体监督相结合，常态事务监督与专项事务监督相结合，事前监督、事中监督和事后监督相结合的工作原则。

第四条  监事会及成员接受中国空间科学学会会员代表大会（以下简称会员代表大会）的领导和监督，对会员代表大会负责，严格遵守法律法规、《中国空间科学学会章程》及学会相关制度，公开公正、忠实勤勉履行监督职责。

第二章  监事会组成与产生办法

第五条　监事会由3-5名成员组成，设监事长1名，当监事会成员达到5人时，可设副监事长1-2名。

第六条　监事会成员须具备下列条件：

（一）热爱祖国，坚持党的路线、方针、政策，有良好的道德品质和职业操守；

（二）具有社会团体工作、研究或管理经历，或具有财务、法律、国际事务等专业背景；

（三）热心学会事业，身体健康，具有履职尽责的能力和条件；

（四）坚持原则，清正廉洁，办事公道;

（五）任职时年龄不超过70周岁；

（六）未受过剥夺政治权利刑事处罚，且具有完全民事行为能力。

第七条  监事会成员来源、结构多元化，可从学会会员中推选，也可从学会外部引入专业人才担任。学会的负责人、理事、常务理事、财务负责人不得担任监事会成员。

第八条  监事由会员代表大会选举产生或罢免，任期与理事任期一致，连续任职不超过2届。监事长、副监事长由监事会选举产生。监事会每次换届留任的监事不超过上一届全体监事的2/3。

第三章  监事会职权

第九条  监事会行使下列职权：

（一）列席理事会和常务理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；

（二）对理事、常务理事、负责人执行学会职务的行为进行监督，对严重违反学会章程或者会员代表大会决议的人员提出罢免建议；

（三）检查学会的财务报告，向会员代表大会报告监事会的工作和提出提案；

（四）对负责人、理事、常务理事、财务管理人员损害学会利益的行为，要求其及时予以纠正；

（五）向业务主管单位、行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映学会工作中存在的问题；

（六）决定其他应由监事会审议的事项。

第十条  监事长行使下列职权：

（一）主持监事会工作；

（二）负责监事的职责分工和工作安排；

（三）召集、主持监事会会议；

（四）审定、签发监事会的报告和其他重要文件；

（五）代表监事会向会员代表大会报告工作；

（六）列席或委派代表列席理事会（常务理事会）以及其他有必要列席的会议；

（七）代表监事会对学会“三重一大”事项、重要业务活动、涉法涉诉事项等发表意见和建议；

（八）检查、督促监事会决议的执行情况；

（九）检查、督促监事的履职情况；

（十）学会章程、会员代表大会决议、学会规章制度、监事会决议确定的其他职责。

第十一条  监事行使下列职权：

（一）根据学会章程和相关制度，开展监督工作，履行监督职责；

（二）根据监事会的分工，完成职责范围内的工作；

（三）根据监事会的决定和监事长的委派，参加学会活动，完成相关工作；

（四）执行监事会的决议；

（五）出席监事会各种会议，行使表决权，对监事会工作提出意见和建议；

（六）列席理事会（常务理事会）会议，行使监督权。

第十二条  监事应当积极参加监督活动和监事会活动，定期听取会员和会员代表对学会和监事会工作的意见和建议，审慎处理和及时反馈监督事项，切实履行监事的职责。

第十三条  监事对监督事项涉及的未公开信息负有保密义务。参加监督活动要做好规范的工作记录并向监事会报告工作情况。

第十四条  监事长可以委派副监事长或监事代行其部分职权。监事长因故不能履行职务时，由监事长指定一名副监事长或监事代行监事长的职责，并及时向理事会通报、向中国科协报告。

第四章  监事会工作规则

第十五条  监事会原则上每半年召开一次会议，遇重大事件可随时召开。监事会会议须监事本人出席，如不能参会，应向监事长请假。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开，其决议须经全体监事一致同意方为有效。闭会期间，根据工作需要，可以书面、通讯等形式征求监事对工作的意见和建议。相关决议应形成会议纪要。

第十六条  在列席理事会（常务理事会）时，监事会成员发现会议存在违反学会章程或有关制度规定的情况时，可当场向主持人提出意见建议，并将有关情况形成记录。

第十七条  监事会发现学会负责人、分支机构负责人、办事机构负责人及理事（常务理事）存在违反学会章程或有关制度规定时，应及时向理事会（常务理事会）提出意见建议，并对会员代表大会、理事会（常务理事会）作出的相关决议进行监督检查。监事会发现学会存在重大违法违规问题，要及时向中国科协、登记管理机关等反映。

第十八条  学会会员或分支机构等对理事会（常务理事会）的决议有异议时可向监事会申诉。监事会收到申诉后应在一个月内作出是否受理的决定。监事会受理申诉后，应认真调查核实，参照学会章程等相关规定在一个月内作出处理建议。

第十九条  对于监事会提出的监督意见，理事会（常务理事会）应于收到监事会监督意见之日起15个工作日内书面答复监事会，特殊情况经双方协商可适当延长。

第二十条  监事会应加强与学会（理事会）党委工作联系和协同，建立和完善监督信息沟通制度和监督落实制度，及时交换工作情况、意见和建议。

第二十一条  由监事会成员参与或列席的会议，其会议纪要等记录文件，应当记载监事会成员的监督意见和建议，并将文件抄送监事会。

第二十二条  学会重要文件及资讯等应及时抄送监事会，确保信息畅通。

第五章  履职资格变更

第二十三条  监事超过1年未履行职责的，其监事资格即自动终止。

第二十四条  监事本人存在违法、违纪和违反学会章程行为时，由会员代表大会罢免。特殊情况时，经监事会其他成员一致同意，可先行停止其工作，待召开会员代表大会时履行罢免程序。

第二十五条  会员代表大会闭会期间，因监事资格终止致使监事会不足3人时，由监事会其他成员继续履职；若出现所有监事会成员资格终止的情况时，由中国科协委派1-2名人员代行监事职责；监事长资格终止时，可由监事会其他成员组织召开监事会，从监事会其他成员中推选新的监事长。

第二十六条  监事会成员变动后，应及时向中国科协报告。

第六章  附  则

第二十七条  监事会工作经费列入学会预算，费用支出应严格执行学会的财务制度。

第二十八条  本办法由中国空间科学学会第一届三次监事会议审议通过，自印发之日起施行。

第二十九条　本办法由中国空间科学学会负责解释。

中国空间科学学会

2023年1月13日