为进一步规范中国空间科学学会（以下简称“学会”）各类证章的使用和管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）等管理规定，结合学会实际工作，特制定本办法。

第一章 总则 

第一条  本办法所指证章包括学会社会团体法人登记证书、公章、法人签名章，以及学会各分支机构印章。学会所有证章须按规定范围使用，不得超范围使用。

第二条  社会团体法人登记证书的使用与管理须符合《社会团体登记管理条例》要求。

第三条  印章的规格、样式和制发应符合《社团印章管理规定》要求。

第四条  学会各分支机构印章不具备法律效力。

第二章 证章保管

第五条  学会所有证章由专人专柜保管，确保证章安全。不得私自使用证章，不得外借。未经批准，不得私自转交他人代管。证章保管员如有工作变动，须办理签字移交手续。

第六条  证章原则上不能携带出学会办公室使用。如因工作需要，确须将证章带出，须经学会负责人批准后方可带出。证章带出期间，申请人只可将证章用于申请事由，对证章的使用与保管承担完全责任，并按时将证章归还学会办公室。

第七条  如社会团体法人登记证书丢失或损毁，须及时上报社团登记管理机关，并按照有关规定申请补发。如印章丢失，除需及时上报社团登记管理机关外，还须到当地公安机关登记，发布旧章作废声明，并及时申请制作新章。

第三章 证章使用

第八条  学会社会团体法人登记证书的使用：

（一）用于确认社会团体法人地位的相关活动；

（二）民政部年检结论等。

第九条  学会公章的使用：

（一）学会常规性工作，须填写《用印申请单》，并经学会负责人签字，方可用印；

（二）重大事项须按程序报批后，方可用印；

（三）各分支机构因开展工作，需要使用学会公章的，需提出申请，经学会负责人批准后，方可用印；

（四）根据实际工作需求，以学会名义签发的公文、通知、报告、纪要、函件、报表、介绍信、证明信、授权书、合同协议、证书、科技奖励和人才推荐材料等。

第十条  学会法人签名章的使用，须经本人批准，填写《用印申请单》，并经学会负责人签字后方可用印。

第十一条  学会原则上不刻制电子印章。确因工作需要,需在电子文档上使用印章时，可采用扫描合成等方式制作，但须参照相应实物印章的审批办法申请使用，并保证版面不可篡改性、印章与文档的不可分割性。

第十二条  凡有下列情况之一的，可拒绝用印：

（一）未经规定程序审核批准或批准权限不当的；

（二）内容有误的；

（三）涉及个人财产、经济、法律纠纷等问题的；

（四）非本学会内部人员用印或与本学会工作无关的；

（五）空白的介绍信、合同、协议、证件、奖状、证书等文件及纸张。

第十三条  学会工作人员必须严格依照本办法使用证章，不按本办法管理和使用证章造成不良后果的，由当事人承担相应责任。

第四章  证章变更

第十四条  因社会团体法人登记证书有效期限到期、法定代表人变更等情况，需要更换证章的，须提出书面申请，报经学会负责人批准后办理变更手续。

第十五条  新证章一经启用，原证章应及时上交封存。

第五章 附则

第十六条  本办法由中国空间科学学会负责解释。

第十七条  本办法自发布之日起施行。